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Scegli una stampante in base ai documenti che gestisci

Parti dai documenti che crei e dalle operazioni che ripeti. La stampante più utile è quella che gestisce queste attività con un collegamento, un percorso della carta e un sistema di consumabili che conosci.

Elenca le attività prima di scegliere la macchina

Distingui tra stampare, scansionare sul computer, fare una copia autonoma e inviare un fax. Un dispositivo solo stampa può essere una scelta sensata se uno scanner separato gestisce già gli originali. Una stampante multifunzione giustifica lo spazio in più quando queste attività sui documenti fanno parte della routine.

Considera l’originale, oltre alla pagina finale. Un libro o una ricevuta fragile richiedono modalità di scansione diverse da una pila di normali fogli da ufficio. Se devi acquisire entrambi i lati di una pila, chiedi nello specifico come l’alimentatore gestisce il secondo lato.

Scegli il colore per una ragione concreta

Decidi se le informazioni devono apparire a colori sulla pagina stampata. Una stampante monocromatica può comunque scansionare un originale a colori, mentre un pannello di controllo a colori non dice nulla sulla stampa in uscita. Sono funzioni che risolvono problemi diversi.

Se stampi soprattutto testo, chiediti quanto spesso ti servirebbe davvero una stampa a colori. Per dispense, grafici o documenti eterogenei di un gruppo di lavoro, il colore può essere essenziale. In nessuno dei due casi occorre indovinare la qualità fotografica sulla base di una scheda tecnica.

Considera il collegamento nella scelta

Il collegamento USB al computer, la rete cablata, una rete Wi-Fi esistente e Wi-Fi Direct sono modalità diverse. Scegli quella che intendi usare e poi controlla che le funzioni di scansione e per dispositivi mobili che ti servono siano supportate tramite quella modalità.

Un modello dotato di rete non ha necessariamente una connessione radio wireless. Al contrario, una stampante wireless richiede comunque una configurazione di rete compatibile, software aggiornato quando necessario e un posto adatto per carta e cavi.

Descrivi come gestisci la carta durante una giornata normale

Stampi documenti Letter ordinari, rapporti fronte-retro, buste o fogli Legal? Verifica il formato esatto nel vassoio che intendi usare e la procedura fronte-retro. La gestione di un formato accettato tramite alimentazione manuale può essere diversa da quella del cassetto principale.

Scegli la stampa fronte-retro automatica se vuoi che sia la stampante a girare il foglio. Se vuoi che l’alimentatore acquisisca entrambi i lati dell’originale, verifica a parte la scansione fronte-retro automatica. Lo scanner a passaggio singolo è un’ulteriore caratteristica, non un altro nome per una delle due.

Concludi valutando costi di gestione e spazio

Stima quanto stampi in un mese tipico. Confronta il dato con il volume consigliato dal produttore, poi controlla la capacità carta inclusa, il tipo di cartuccia e gli eventuali componenti di manutenzione sostituiti separatamente. Il ciclo di lavoro massimo è diverso da un carico ricorrente ragionevole.

Misura lo spazio disponibile tenendo conto dell’accessibilità. Aprire lo scanner, caricare la carta, estrarre un vassoio e raggiungere un collegamento può richiedere più spazio rispetto a quello occupato dal corpo macchina chiuso. Usa il configuratore per restringere la scelta alle funzioni essenziali, confronta alcuni modelli precisi e poi leggi le relative valutazioni prima di scegliere un’offerta.