Attività documentali

Pianifica scansione, copia e fax in base ai tuoi originali

Una stampante multifunzione è utile quando i suoi percorsi di gestione dei documenti corrispondono agli originali e alle destinazioni che usi. «All-in-one» è un'etichetta iniziale, non una descrizione completa del flusso di lavoro.

Scegli il percorso di gestione degli originali

Il Brother HL-L2480DW è un esempio di modello per stampa, scansione e copia con un piano di scansione ma senza alimentatore di documenti. Il DCP-L2640DW aggiunge un alimentatore per originali solo fronte. Il MFC-L2820DW aggiunge il fax a questa routine generale di gestione dei documenti. Scegli prima il passaggio di gestione, poi valuta se la funzione fax telefonica merita di essere inclusa.

Un piano di scansione consente di posizionare un originale sul vetro, entro i limiti di formato e gestione previsti. Può essere utile per una pagina di un libro o per un oggetto che non dovrebbe passare in un alimentatore. Un alimentatore automatico di documenti è progettato per una risma di fogli sciolti idonei, come descritto nella documentazione.

Controlla i formati consentiti per ciascun percorso. Un limite più alto per l'alimentatore non rende più grande il piano di scansione. Allo stesso modo, non attribuire a ogni percorso il massimo di scansione pubblicizzato, a meno che le istruzioni non lo specifichino.

La scansione ha bisogno di una destinazione

Una scansione digitale può essere inviata a un computer, a una posizione di rete supportata o a un'altra destinazione documentata. Leggi le informazioni su software compatibile, connessione e flusso di lavoro dei file. La capacità di una stampante di ricevere un lavoro di stampa in rete non dimostra automaticamente che possa inviare una scansione attraverso lo stesso percorso.

La funzione per usare una chiavetta USB dalla porta frontale può essere distinta dalla scansione tramite la connessione USB al computer. Scegli il risultato che ti serve e verifica il percorso indicato, senza confondere affermazioni USB non correlate.

La copia è un'attività quotidiana a sé

Una copia senza computer usa lo scanner e il motore di stampa secondo la procedura di copia supportata. La scansione a colori su una stampante monocromatica non significa che la copia cartacea risultante sarà a colori.

Le copie fronte-retro possono dipendere da condizioni relative sia all'originale sia alla stampa in uscita. Controlla come l'alimentatore scansiona l'originale e come il percorso di stampa gestisce il foglio finito. Non presumere che la stampa fronte-retro fornisca anche il passaggio di scansione mancante.

Il fax richiede una configurazione specifica

La capacità fax richiede che la funzione e le istruzioni di connessione siano documentate per il modello esatto. Una porta di rete o un elenco generico di software non dimostra che l'hardware fax sia incluso. Una variante con suffisso diverso della stessa multifunzione può offrire funzioni assenti nel modello solo stampa.

Quando le istruzioni descrivono una connessione telefonica analogica, mantieni esplicita questa condizione. Non presentare il fax come una funzione della porta Ethernet né promettere la compatibilità con ogni telefono o servizio di telefonia via Internet.

Richiedi la combinazione di funzioni utile

Inizia la ricerca dalle attività documentali che devi svolgere. Aggiungi un requisito relativo al sistema di alimentazione, al formato di scansione, allo scanner piano o alla scansione a colori solo se quel dettaglio cambia la scelta d'acquisto.

Una buona rosa di modelli collega le funzioni a un'unica configurazione supportata e chiarisce ciò che resta da configurare, invece di assemblare un flusso di lavoro fittizio con funzioni appartenenti a varianti o connessioni diverse.