Dubbelzijdige documenten

Dubbelzijdig printen, dubbelzijdig scannen en scannen in één doorgang

‘Dubbelzijdig’ kan drie verschillende bewerkingen beschrijven. Kijk wat er met het bedrukte vel gebeurt, wat er met het gescande origineel gebeurt en hoe de scanner de tweede zijde vastlegt.

Automatisch dubbelzijdig afdrukken draait het uitvoervel om

Bij een ondersteunde automatische duplexroutine verwerkt de printer het afdrukken op beide zijden van het vel. Bij handmatig dubbelzijdig afdrukken moet de gebruiker het papier volgens de instructies opnieuw invoeren of omdraaien. Dat zijn verschillende gebruiksgemakken.

Controleer welke papierformaten, -soorten en -gewichten zijn toegestaan bij automatisch dubbelzijdig afdrukken. Dat een printer een formaat accepteert voor gewone enkelzijdige uitvoer, betekent niet automatisch dat dit formaat ook via de dubbelzijdige papierbaan wordt ondersteund. Voor enveloppen gelden eigen invoerinstructies.

Een documentinvoer kan nog steeds enkelzijdig zijn

Een automatische documentinvoer voert een stapel originelen langs de scanner. De aanwezigheid ervan bewijst op zichzelf niet dat beide zijden automatisch worden vastgelegd. Een simplex-invoer en een duplexinvoer zijn bedoeld voor verschillende scantaken.

Als je regelmatig ondertekende formulieren of dubbelzijdige rapporten verwerkt, maak dan automatisch dubbelzijdig scannen een expliciete eis. Anders heb je misschien nog steeds een handmatige tweede doorgang nodig en een manier om de paginavolgorde te behouden.

Omkeren en scannen in één doorgang zijn verschillende methoden

Een omkeerbare duplexinvoer kan de tweede zijde scannen door het origineel om te draaien of om te keren. Een duplexscanner met één doorgang legt beide zijden vast in één doorgang via de gedocumenteerde scaninvoer.

Beide kunnen voldoen aan de eis voor automatisch dubbelzijdig scannen. Alleen de laatste voldoet aan een specifieke eis om in één doorgang te scannen. De methode bewijst op zichzelf niets over gemeten snelheid, betrouwbaarheid of tolerantie voor beschadigde originelen.

Stem het formaat van het origineel af op elke route

Een model kan via de documentinvoer een langer origineel accepteren dan op de flatbedglasplaat past. Gebruik het maximale formaat van de documentinvoer niet als bewijs dat een ingebonden document van dat formaat op de flatbed past.

Als je voor hetzelfde documentformaat beide routes nodig hebt, stel dan beide als eis. Een stapel Legal-vellen en een Legal-pagina in een ingebonden document zijn verschillende fysieke taken, ook al hebben ze dezelfde formaataanduiding.

Kies het niveau dat bij je werkwijze past

Voor incidentele losse enkelzijdige vellen is een gewone documentinvoer mogelijk voldoende. Bij herhaalde stapels dubbelzijdige vellen kan automatisch dubbelzijdig scannen een handmatige stap besparen. Een eis om in één doorgang te scannen is nuttig wanneer juist die methode van belang is voor je werkwijze.

Gebruik in de keuzehulp de optie voor dubbelzijdig afdrukken voor de uiteindelijke pagina en de optionele invoerkeuze voor het origineel. Lees daarna de beoordeling voor papierbeperkingen, scanbestemming en gebruiksomstandigheden. Ga er niet van uit dat elke scanfunctie via elke computerverbinding beschikbaar is.

Een wekelijkse stapel dubbelzijdige formulieren

Ter vergelijking: de Brother DCP-L2640DW en MFC-L2820DW bieden automatisch dubbelzijdig afdrukken, maar hebben enkelzijdige documentinvoeren. De MFC-L2900DW biedt een gedocumenteerde route om dubbelzijdige Letter-originelen in één doorgang te scannen. Dat maakt verschil voor de verwerking van je binnenkomende papierwerk, zelfs als alle drie beide zijden van een rapport kunnen afdrukken.

Stel dat je dubbelzijdige Letter-rapporten afdrukt en daarna een stapel ondertekende, dubbelzijdige Letter-formulieren archiveert. Dan zijn er twee aparte eisen: automatisch dubbelzijdig afdrukken voor de rapporten en automatisch dubbelzijdig scannen van de originelen. Met alleen een flatbedscanner moet je elk origineel met de hand omdraaien. Een omkeerbare documentinvoer kan voldoen aan de eis voor automatisch scannen; een mechanisme met één doorgang is alleen essentieel als je specifiek die methode wilt.

Begin met dubbelzijdig afdrukken op Letter-formaat en automatisch dubbelzijdig scannen → Voeg daarna je verbinding toe. Als de printer op een gedeeld netwerk moet staan, houd die verbinding dan geselecteerd terwijl je de scanfuntie controleert.