Begin hier

Kies een printer die past bij je documentgebruik

Begin met de documenten die u maakt en de stappen die u herhaalt. De nuttigste printer is de printer die uw werkwijze aankan met een aansluiting, papierinvoer en verbruiksartikelen waarvan u de werking begrijpt.

Breng de taken in kaart voordat u een apparaat kiest

Maak onderscheid tussen printen, scannen naar een computer, zelfstandig kopiëren en faxen. Een apparaat dat alleen kan printen, kan een verstandige keuze zijn als een afzonderlijke scanner uw originelen al verwerkt. Een multifunctionele printer neemt de extra ruimte waard in wanneer deze documenttaken deel uitmaken van uw routine.

Denk zowel aan het origineel als aan de uiteindelijke pagina. Voor een boek of kwetsbaar kassabonnetje is een andere toegang tot de scanner nodig dan voor een stapel gewone kantoorvellen. Als beide zijden van een stapel moeten worden vastgelegd, vraag dan specifiek hoe de invoer de tweede zijde verwerkt.

Kies kleur met een goede reden

Bepaal of informatie in kleur op de afdruk moet verschijnen. Een monochrome printer kan nog steeds een kleurenorigineel scannen, en een kleurenbedieningspaneel zegt niets over de afdruk. Deze functies lossen verschillende problemen op.

Vraag uzelf bij een werklast die hoofdzakelijk uit tekst bestaat af hoe vaak u echt in kleur zou moeten afdrukken. Voor hand-outs, grafieken of uiteenlopende documenten van een team kan kleur essentieel zijn. Voor geen van beide antwoorden hoeft u de fotokwaliteit uit een specificatieblad af te leiden.

Neem de aansluiting mee in uw keuze

Een USB-aansluiting op een computer, bekabeld netwerk, bestaand wifi-netwerk en Wi-Fi Direct-configuratie zijn verschillende mogelijkheden. Kies de route die u wilt gebruiken en controleer vervolgens of de benodigde scan- en mobiele functies daarop worden ondersteund.

Een model met netwerkfuncties heeft niet noodzakelijk een draadloze radio ingebouwd. Omgekeerd vereist een draadloze printer nog steeds een compatibele netwerkconfiguratie, waar nodig actuele software en een geschikte plek voor papier en kabels.

Beschrijf hoe u op een gewone dag met papier omgaat

Print u gewone documenten van Letter-formaat, dubbelzijdige rapporten, enveloppen of vellen van Legal-formaat? Controleer het exacte formaat in de bedoelde lade en de duplexwerkwijze. Papier dat via een handmatige invoer wordt geaccepteerd, kan anders worden verwerkt dan in de hoofdlade.

Kies automatisch dubbelzijdig afdrukken als u wilt dat de printer het vel omdraait. Kies automatisch dubbelzijdig scannen afzonderlijk als u wilt dat de invoer beide zijden van het origineel vastlegt. Een scanner met één doorgang is weer iets anders, en geen andere benaming voor een van deze functies.

Denk ten slotte aan gebruik en ruimte

Schat in hoeveel u in een gewone maand print. Vergelijk dat met het door de fabrikant aanbevolen volume en controleer vervolgens de papiercapaciteit, cartridgeaanduiding en eventuele onderhoudsonderdelen die afzonderlijk moeten worden vervangen. De maximale taakcyclus is iets anders dan een verstandige terugkerende werklast.

Meet de beschikbare plek en houd rekening met de benodigde toegang. De scanner openen, papier laden, een lade uitschuiven en bij een aansluiting kunnen meer ruimte vragen dan de gesloten behuizing. Gebruik de productzoeker om essentiële functies te selecteren, vergelijk enkele specifieke modellen en lees vervolgens hun beoordelingen voordat u een aanbod kiest.