Przydatne specyfikacje

Miesięczna liczba wydruków i szybkość drukowania w kontekście

Wolumen druku i szybkość druku odpowiadają na różne pytania. Oceń dopasowanie do obciążenia na podstawie typowego miesiąca, a następnie sprawdź dokładne warunki podawanej szybkości dla drukowanych dokumentów.

Oszacuj typowy miesiąc, a nie jeden wyjątkowy dzień

Policz regularnie wykonywane zadania: listy, raporty, arkusze ćwiczeń, faktury lub dokumenty zespołu. Uwzględnij strony drukowane przez inne osoby, jeśli urządzenie jest współdzielone. Przybliżony, rzetelny szacunek jest bardziej przydatny niż wybór najwyższej wartości podanej na stronie produktu.

Jeśli obciążenie jest bardzo nierównomierne, zanotuj jego wzorzec. Niska średnia z okazjonalnymi dużymi nakładami rodzi inne pytania o uzupełnianie papieru i planowanie pracy niż stałe obciążenie biura. Sama dokumentacja nie pozwala przewidzieć wszystkich skutków takiego wzorca.

Zalecany wolumen różni się od maksymalnego obciążenia

Zalecany przez producenta miesięczny wolumen jest właściwym deklarowanym zakresem do porównywania typowego obciążenia. Maksymalna miesięczna liczba stron to inny limit. Nie należy po cichu zastępować nią niższej zalecanej wartości maksymalnej.

Jeśli nie określono zalecanego wolumenu, pozostaw go jako nieznany. Nie wyliczaj go na podstawie szybkości druku, wydajności kasety ani danych sąsiedniego modelu. Po wpisaniu miesięcznego obciążenia wyszukiwarka korzysta z udokumentowanej maksymalnej zalecanej wartości.

Sprawdź, jakiego papieru i trybu drukowania dotyczy podana szybkość

Deklarowana szybkość w stronach na minutę może dotyczyć formatu Letter lub A4, wydruku czarno-białego albo kolorowego oraz określonego trybu drukowania. Czas wydruku pierwszej strony różni się od szybkości ciągłego drukowania. Szybkość skanowania wyrażona w obrazach na minutę to jeszcze inna wartość.

W przypadku pracy dwustronnej szybkość drukowania jednostronnego nie staje się zmierzoną szybkością druku dwustronnego przez proste przeliczenie. Producent może podać osobną wartość dla druku dwustronnego, wyrażoną w stronach, zadrukowanych stronach arkusza lub arkuszach. Zachowaj podane jednostki i warunki.

Uwzględnij czynności związane z obsługą urządzenia

Czas poświęcony na wkładanie papieru, wybieranie podajnika ręcznego, skanowanie oryginałów czy odbieranie różnych zadań może mieć znaczenie równie duże jak podawana szybkość. Dołączona pojemność, automatyczny druk dwustronny i odpowiedni podajnik mogą wyeliminować czynności, których nie opisuje sama szybkość druku.

Współdzielona drukarka oznacza też kolejkę zadań i konfigurację sieci. Specyfikacja nie mierzy łącznego czasu potrzebnego na przetworzenie Twoich plików, aplikacji i sieci. Traktuj deklarowaną szybkość jako parametr dotyczący określonych warunków, a nie obietnicę czasu realizacji całego procesu.

Ustaw minimum tylko wtedy, gdy wpływa na zakup

Większość kupujących może zacząć od funkcji związanych z dokumentami i nie wypełniać pól dotyczących specjalistycznych parametrów szybkości. Jeśli minimalna szybkość ma znaczenie, nasz opcjonalny parametr dotyczy wyraźnie deklarowanego przez producenta drukowania jednostronnego w formacie Letter; jeśli niezbędny jest druk w kolorze, uwzględnia szybkość druku kolorowego.

Następnie zapoznaj się z uwagą o szybkości i źródłem danych w ocenie. Chodzi o porównywanie równorzędnych wartości, a nie traktowanie maksymalnego obciążenia, szybkości skanowania lub niezmierzonej obietnicy marketingowej jako dowodu przydatności do innego zadania.