Zacznij tutaj

Dobierz drukarkę do swoich dokumentów

Zacznij od dokumentów, które tworzysz, i czynności, które powtarzasz. Najbardziej przydatna drukarka to taka, która obsługuje ten sposób pracy dzięki połączeniu, ścieżce podawania papieru i systemowi materiałów eksploatacyjnych, które znasz.

Zanim wybierzesz urządzenie, wypisz zadania

Rozdziel drukowanie, skanowanie do komputera, wykonywanie kopii bezpośrednio na urządzeniu i wysyłanie faksu. Urządzenie tylko do drukowania może być rozsądnym wyborem, jeśli masz osobny skaner do obsługi oryginałów. Drukarka wielofunkcyjna uzasadnia dodatkowe miejsce, gdy te zadania są częścią codziennej pracy.

Weź pod uwagę zarówno oryginał, jak i gotową stronę. Książka lub delikatny paragon wymagają innego dostępu podczas skanowania niż stos zwykłych arkuszy biurowych. Jeśli trzeba zeskanować obie strony arkuszy ze stosu, sprawdź konkretnie, jak podajnik obsługuje drugą stronę.

Wybierz kolor z konkretnego powodu

Zastanów się, czy informacje muszą być wydrukowane w kolorze. Drukarka monochromatyczna może nadal skanować kolorowy oryginał, a kolorowy panel sterowania nic nie mówi o kolorze wydruku. To różne funkcje rozwiązujące różne problemy.

Jeśli drukujesz głównie tekst, zastanów się, jak często naprawdę potrzebujesz wydruku w kolorze. W przypadku materiałów dla uczestników, wykresów lub różnych dokumentów zespołu kolor może być istotny. Żadna z tych decyzji nie wymaga zgadywania jakości zdjęć na podstawie samej karty specyfikacji.

Uwzględnij sposób połączenia w swojej decyzji

Połączenie komputera przez USB, sieć przewodowa, istniejąca sieć Wi-Fi i Wi-Fi Direct to różne sposoby łączenia. Wybierz ten, z którego chcesz korzystać, a następnie sprawdź, czy obsługuje wymagane funkcje skanowania i urządzeń mobilnych.

Model obsługujący sieć nie musi mieć wbudowanego modułu bezprzewodowego. Z kolei drukarka bezprzewodowa nadal wymaga zgodnej konfiguracji sieci, aktualnego oprogramowania, jeśli jest potrzebne, oraz odpowiedniego miejsca na papier i przewody.

Opisz typowy sposób pracy z papierem

Czy drukujesz zwykłe dokumenty Letter, raporty dwustronne, koperty czy arkusze Legal? Sprawdź dokładny format dla używanej tacy i procedury drukowania dwustronnego. Format obsługiwany przez podajnik ręczny może wymagać innej obsługi niż ten wkładany do głównej tacy.

Wybierz automatyczne drukowanie dwustronne, jeśli chcesz, by drukarka sama odwracała arkusz. Osobno wybierz automatyczne skanowanie dwustronne, jeśli podajnik ma skanować obie strony oryginału. Skaner jednoprzebiegowy to jeszcze odrębna funkcja, a nie inna nazwa którejkolwiek z nich.

Na koniec uwzględnij koszty użytkowania i miejsce

Oszacuj typową miesięczną liczbę wydruków. Porównaj ją z zalecanym przez producenta obciążeniem, a następnie sprawdź pojemność dołączonych podajników, oznaczenia wkładów i ewentualne oddzielnie wymieniane elementy konserwacyjne. Maksymalne obciążenie to co innego niż rozsądna, regularna liczba wydruków.

Zmierz miejsce, uwzględniając potrzebny dostęp. Otwieranie skanera, ładowanie papieru, wysuwanie tacy i sięganie do połączenia mogą wymagać więcej miejsca niż zajmuje zamknięta obudowa. Użyj wyszukiwarki, aby zawęzić wybór do najważniejszych funkcji, porównaj kilka konkretnych modeli, a przed wyborem oferty przeczytaj ich oceny.