Dokumenty dwustronne

Druk dwustronny, skanowanie dwustronne i skanowanie jednoprzebiegowe

„Dwustronny” może opisywać trzy różne czynności. Zastanów się, co dzieje się z zadrukowanym arkuszem, co dzieje się ze skanowanym oryginałem i w jaki sposób skaner rejestruje jego drugą stronę.

Automatyczny druk dwustronny obraca arkusz wyjściowy

Przy obsługiwanej procedurze automatycznego druku dwustronnego drukarka drukuje po obu stronach arkusza. Przy ręcznym drukowaniu dwustronnym użytkownik musi ponownie włożyć lub odwrócić papier zgodnie z instrukcją. To różne poziomy wygody.

Sprawdź, jakie rozmiary, rodzaje i gramatury papieru są dozwolone przy automatycznym druku dwustronnym. Obsługa danego rozmiaru przy zwykłym druku jednostronnym nie oznacza, że można go używać również w trybie dwustronnym. Koperty wymagają osobnej procedury podawania zgodnej z instrukcją.

Podajnik może nadal skanować tylko jednostronnie

Automatyczny podajnik dokumentów przesuwa stos oryginałów przez skaner. Sama jego obecność nie potwierdza automatycznego skanowania obu stron. Podajnik jednostronny i dwustronny służą do różnych zadań.

Jeśli regularnie skanujesz podpisane formularze lub raporty dwustronne, wyraźnie zaznacz wymóg automatycznego skanowania dwustronnego. W przeciwnym razie może być potrzebne ręczne skanowanie drugiej strony oraz pilnowanie prawidłowej kolejności stron.

Podajnik odwracający i skanowanie w jednym przebiegu to różne metody

Podajnik dwustronny odwracający może zeskanować drugą stronę, kierując oryginał przez mechanizm obracający lub odwracający. Skaner dwustronny z obsługą jednego przebiegu przechwytuje obie strony podczas jednego przejścia przez udokumentowany układ skanujący.

Oba rozwiązania mogą spełniać wymóg automatycznego skanowania dwustronnego. Tylko drugie spełnia konkretny wymóg skanowania w jednym przebiegu. Sama metoda nie potwierdza zmierzonej szybkości, niezawodności ani tolerancji na uszkodzone oryginały.

Dopasuj rozmiar oryginału do każdej ścieżki

Model może przyjmować dłuższy oryginał przez podajnik niż na szybie skanera płaskiego. Nie traktuj maksymalnego rozmiaru obsługiwanego przez podajnik jako dowodu, że oprawiony dokument tego rozmiaru zmieści się na szybie.

Jeśli potrzebujesz obu ścieżek dla tego samego rozmiaru dokumentu, wymagaj obu. Stos arkuszy Legal i strona Legal w oprawionym dokumencie to dwa różne zadania fizyczne, mimo że mają tę samą nazwę rozmiaru.

Wybierz poziom obsługi potrzebny w Twojej pracy

Do sporadycznego skanowania luźnych, jednostronnych arkuszy może wystarczyć zwykły podajnik. Przy częstym skanowaniu stosów dokumentów dwustronnych automatyczne skanowanie dwustronne może wyeliminować ręczną czynność. Wymóg skanowania w jednym przebiegu warto postawić wtedy, gdy ta konkretna metoda ma znaczenie dla Twojego sposobu pracy.

Użyj w wyszukiwarce opcji druku dwustronnego dla gotowej strony i opcjonalnej opcji podajnika dla oryginału. Następnie sprawdź w ocenie ograniczenia dotyczące papieru, miejsce docelowe skanu i warunki pracy. Nie zakładaj, że każda funkcja skanowania jest dostępna przez każde połączenie z komputerem.

Cotygodniowy stos formularzy dwustronnych

Dla konkretnego porównania Brother DCP-L2640DW i MFC-L2820DW zapewniają automatyczny druk dwustronny, ale mają podajniki dokumentów skanujące jednostronnie. MFC-L2900DW zapewnia udokumentowaną obsługę skanowania w jednym przebiegu dwustronnych oryginałów Letter. To różnica w sposobie obsługi przychodzących dokumentów, nawet jeśli wszystkie trzy urządzenia mogą drukować raport po obu stronach.

Załóżmy, że drukujesz dwustronne raporty Letter, a następnie archiwizujesz stos podpisanych formularzy Letter zadrukowanych po obu stronach. Są tu dwa osobne wymagania: automatyczny druk dwustronny raportów i automatyczne skanowanie dwustronne oryginałów. Skaner wyposażony wyłącznie w szybę wymagałby ręcznego odwracania każdego oryginału. Podajnik odwracający może zaspokoić potrzebę automatycznego skanowania; mechanizm skanujący w jednym przebiegu jest niezbędny tylko wtedy, gdy zależy Ci konkretnie na tej metodzie.

Zacznij od drukowania dwustronnego Letter i automatycznego skanowania dwustronnego → Następnie dodaj sposób połączenia. Jeśli drukarka ma być podłączona do współdzielonej sieci, pozostaw wybrane to połączenie podczas sprawdzania funkcji skanowania.