Zadania związane z dokumentami

Zaplanuj skanowanie, kopiowanie i faksowanie z uwzględnieniem dokumentów źródłowych

Urządzenie wielofunkcyjne jest przydatne wtedy, gdy jego ścieżki obsługi dokumentów odpowiadają używanym oryginałom i miejscom docelowym. Określenie „wszystko w jednym” to tylko punkt wyjścia, a nie pełny opis sposobu pracy.

Wybierz sposób obsługi oryginałów

Model Brother HL-L2480DW to przykład modelu drukującego, skanującego i kopiującego, wyposażonego w skaner płaski, ale bez podajnika dokumentów. DCP-L2640DW dodaje podajnik do obsługi oryginałów jednostronnych. MFC-L2820DW dodaje faks do tej ogólnej obsługi dokumentów. Najpierw wybierz potrzebny sposób podawania dokumentów, a potem zdecyduj, czy funkcja faksu telefonicznego jest warta uwzględnienia.

Skaner płaski umożliwia umieszczenie oryginału na szybie w granicach obsługiwanego rozmiaru i sposobu użycia. Przydaje się w przypadku strony książki lub przedmiotu, którego nie należy przepuszczać przez podajnik. Automatyczny podajnik dokumentów jest przeznaczony do udokumentowanej obsługi stosu odpowiednich luźnych arkuszy.

Sprawdź dozwolone rozmiary dla każdej ścieżki. Większy limit podajnika nie oznacza, że szyba jest większa. Podobnie reklamowanego maksymalnego rozmiaru skanowania nie należy przypisywać każdej ścieżce, jeśli instrukcja tego nie potwierdza.

Skanowanie wymaga miejsca docelowego

Skan cyfrowy może być wysyłany do komputera, obsługiwanej lokalizacji sieciowej lub innego udokumentowanego miejsca docelowego. Sprawdź zgodne oprogramowanie, połączenie i sposób obsługi plików. Możliwość odbierania przez drukarkę sieciowych zadań drukowania nie potwierdza automatycznie, że może ona tą samą drogą wysyłać skany.

Funkcja obsługi pamięci USB z przodu urządzenia może być odrębna od skanowania przez połączenie USB z komputerem. Wybierz potrzebny rezultat i potwierdź wskazaną ścieżkę, zamiast łączyć ze sobą niezwiązane informacje o USB.

Kopiowanie to osobne codzienne zadanie

Samodzielne kopiowanie wykorzystuje skaner i mechanizm drukujący w ramach obsługiwanej procedury kopiowania. Skanowanie w kolorze na drukarce monochromatycznej nie oznacza, że kopia na papierze będzie kolorowa.

Kopiowanie dwustronne może podlegać warunkom dotyczącym zarówno oryginału, jak i wydruku. Sprawdź, jak podajnik skanuje oryginał i jak ścieżka drukowania obsługuje gotowy arkusz. Nie zakładaj, że funkcja druku dwustronnego zapewnia brakujący etap skanowania.

Faks wymaga osobnej konfiguracji

Możliwość faksowania wymaga udokumentowanej funkcji konkretnego modelu oraz instrukcji dotyczących połączenia. Port sieciowy ani ogólna lista oprogramowania nie potwierdzają obecności sprzętu do faksowania. Pokrewny model wielofunkcyjny z innym oznaczeniem końcowym może oferować funkcje, których brakuje w modelu wyłącznie drukującym.

Jeśli instrukcje opisują analogowe połączenie telefoniczne, należy wyraźnie zaznaczyć ten warunek. Nie przedstawiaj faksu jako funkcji gniazda Ethernet ani nie obiecuj zgodności z każdą usługą telefoniczną lub telefonią internetową.

Wymagaj użytecznego połączenia funkcji

Rozpocznij korzystanie z wyszukiwarki od zadań związanych z dokumentami, których potrzebujesz. Dodaj sposób podawania, format skanowania, wymóg skanera płaskiego lub skanowania w kolorze tylko wtedy, gdy ta kwestia wpływa na zakup.

Następnie zapoznaj się z recenzją dokładnego modelu i aktualnymi informacjami o wsparciu. Dobra krótka lista łączy funkcje w jednym obsługiwanym rozwiązaniu i wyjaśnia pozostałe kwestie konfiguracji, zamiast tworzyć fikcyjny przepływ pracy z funkcji dostępnych w różnych wariantach lub przez różne połączenia.