Pappersbanor

Letter, Legal och kuvert: kontrollera den faktiska pappersbanan

Namnet på ett pappersformat är bara en del av jobbet. Facket, papperstypen, utskriftsläget och skanningsbanan för original avgör om formatet passar dina behov.

Börja med det papper du faktiskt fyller på

Letter och A4 är olika format. Legal, Tabloid och A3 innebär ytterligare skillnader. Kontrollera det exakta formatet i relevanta instruktioner i stället för att anta att en skrivare som beskrivs som ”kontorsskrivare” klarar alla kontorsformat.

Välj först det vanliga utskriftsformatet. Om du ibland behöver ovanliga utskriftsmaterial bör du granska den manuella matningen eller universalbrickan separat, inklusive gränser för vikt, tjocklek, orientering och påfyllning.

Manuell matning innebär en annan arbetsrutin

En manuell inmatningsplats för ett ark kan vara praktisk för ett enstaka kuvert eller specialark som stöds. Den motsvarar inte ett stort medföljande fack för återkommande utskriftsjobb. Räkna in det manuella arbetet i ditt val.

Den medföljande standardkapaciteten skiljer sig också från den maximala kapacitet som uppnås med tillvalsfack. Om du vill slippa fylla på lika ofta redan från början bör du jämföra den faktiska konfigurationen och dess kapacitet för det papper du valt.

Automatisk dubbelsidig utskrift har egna pappersbegränsningar

Att en pappersstorlek stöds för enkelsidig utskrift innebär inte automatiskt att den stöds för automatisk dubbelsidig utskrift. Papperstyp och vikt kan också påverka vilka utskriftsvägar som är tillåtna. Kontrollera listan över storlekar för dubbelsidig utskrift och villkoren för aktuella utskriftsmedier.

Söktjänsten behåller den valda vanliga pappersstorleken tillsammans med kravet på automatisk dubbelsidig utskrift. Den omvandlar inte ett påstående om kuverthantering till ett löfte om automatisk dubbelsidig utskrift på kuvert.

Kuvert kräver en noggrann inmatningsprocedur

Läs anvisningarna om kuvertstorlek, konstruktion, inmatningsriktning och tillåtet antal. En allmän uppgift om kuvertstöd visar inte att alla typer av förslutning, fönster, tjocklek eller material stöds.

Specialmedier kan också ha begränsningar kopplade till skrivarens värme och pappersbana. Följ anvisningarna för den exakta modellen och informationen från medieleverantören om lämplighet. Improvisera inte en inmatningsprocedur utifrån en annan skrivare av samma märke.

Skanningsstorleken gäller originalet

Skrivarens lista över utskriftsstorlekar säger inget om skannerns kapacitet. En modell som skriver ut i Legal-format kan ha en mindre flatbädd, medan en dokumentmatare kan stödja längre lösa original. Kontrollera varje skanningsväg separat.

För en praktisk kortlista bör du ange både formatet och jobbet: automatiskt dubbelsidiga Letter-rapporter, enstaka kuvert enligt anvisningarna eller skanning i en viss storlek både via flatbädd och dokumentmatare. Det beskriver ett meningsfullt arbetsflöde utan att en vanlig köpare behöver tolka varje specifikation.

Skanna ditt längsta dokument med rätt metod

Ett litet kontor som hanterar Legal-kontrakt bör skilja på tre frågor. Måste skrivaren skriva ut i Legal-format? Måste dokumentmataren skanna lösa Legal-original? Måste glaset rymma ett Legal-original som inte kan matas genom dokumentmataren? Svaret på en fråga avgör inte de andra. För en inbunden sida är en flatbädd som stöder formatet viktigare än att det finns en automatisk dokumentmatare.

Hitta en lösning för utskrift i Legal-format och skanning via dokumentmatare → Om du också behöver samma format på glaset lägger du till kravet på flatbädd. Då återspeglar den kortare resultatlistan det faktiska dokumentjobbet i stället för en godtycklig preferens.

Tillämpa samma noggrannhet på kapaciteten. En angiven fackkapacitet kan avse vanliga Letter- eller A4-ark. När du väljer Legal-format och ett minsta antal medföljande ark behöver kortlistan visa en kapacitet som stöds för Legal-formatet i sig. Ett extra tillvalsfack eller en kapacitet som anges för en annan storlek fyller inte den luckan.