Börja här

Välj skrivare utifrån dina dokumentbehov

Börja med dokumenten du skapar och stegen du upprepar. Den mest användbara skrivaren är den som klarar dina rutiner med en anslutning, pappershantering och förbrukningslösning som du förstår.

Lista jobben innan du väljer maskin

Skilj mellan utskrift, skanning till dator, fristående kopiering och fax. En skrivare med enbart utskrift kan vara ett klokt val om du redan har en separat skanner för originalen. En multifunktionsskrivare är värd det extra utrymmet när dessa dokumentjobb ingår i rutinen.

Tänk på originalet såväl som den färdiga sidan. En bok eller ett ömtåligt kvitto kräver en annan typ av skanningsåtkomst än en bunt vanliga kontorsark. Om båda sidorna av en bunt måste skannas, fråga särskilt hur mataren hanterar den andra sidan.

Välj färg av ett konkret skäl

Avgör om information måste visas i färg på den utskrivna sidan. En monokrom skrivare kan ändå skanna ett färgoriginal, och en kontrollpanel i färg säger inget om utskriften. Funktionerna löser olika problem.

Om du mest skriver ut text, fundera på hur ofta du faktiskt behöver en färgutskrift. För informationsblad, diagram eller teamets blandade dokument kan färg vara avgörande. Inget av alternativen kräver att du gissar dig till fotokvalitet utifrån ett specifikationsblad.

Låt anslutningen påverka beslutet

Datoranslutning via USB, trådbundet nätverk, befintligt Wi-Fi-nätverk och Wi-Fi Direct är olika lösningar. Välj den lösning du tänker använda och kontrollera sedan att de skannings- och mobilfunktioner du behöver stöds via den.

En nätverkskompatibel modell har inte nödvändigtvis en trådlös radio. Omvänt behöver en trådlös skrivare fortfarande en kompatibel nätverkskonfiguration, aktuell programvara när det krävs samt en lämplig plats för papper och kablar.

Beskriv en vanlig dag med papper

Skriver du ut vanliga Letter-dokument, dubbelsidiga rapporter, kuvert eller Legal-ark? Kontrollera exakt storlek i det avsedda facket och i rutinen för dubbelsidig utskrift. Ett pappersformat som kan matas in manuellt kan hanteras annorlunda än papper i huvudfacket.

Välj automatisk dubbelsidig utskrift om du vill att skrivaren ska vända arket. Välj automatisk dubbelsidig skanning separat om du vill att mataren ska skanna originalets båda sidor. En enkelsidig skanner är ytterligare en särskild egenskap, inte ett annat namn för någon av de andra funktionerna.

Avsluta med ägande och utrymme

Uppskatta en vanlig månads utskrifter. Jämför med tillverkarens rekommenderade volym och kontrollera sedan den inkluderade papperskapaciteten, kassettens identitet och eventuella underhållsdelar som byts separat. Maximal belastning är inte samma sak som en lämplig återkommande arbetsvolym.

Mät platsen med hänsyn till åtkomst. Att öppna skannern, fylla på papper, dra ut ett fack och komma åt en anslutning kan kräva mer utrymme än den stängda maskinen. Använd köpvägledaren för att begränsa urvalet till viktiga funktioner, jämför några exakta modeller och läs sedan deras bedömningar innan du väljer ett erbjudande.