Dubbelsidiga dokument

Dubbelsidig utskrift, dubbelsidig skanning och skanning i ett svep

”Dubbelsidig” kan beskriva tre olika funktioner. Ta reda på vad som händer med det utskrivna arket, vad som händer med det skannade originalet och hur skannern fångar in originalets andra sida.

Automatisk dubbelsidig utskrift vänder utskriftsarket

Med en automatisk rutin för dubbelsidig utskrift som stöds sköter skrivaren utskrift på arkets båda sidor. Vid manuell dubbelsidig utskrift får användaren mata in eller vända papperet igen enligt anvisningarna. Det är olika bekvämlighetsnivåer.

Kontrollera vilka pappersstorlekar, papperstyper och vikter som tillåts vid automatisk dubbelsidig utskrift. Att skrivaren kan skriva ut enkelsidigt i en viss storlek innebär inte automatiskt att storleken stöds i den dubbelsidiga pappersbanan. Kuvert kräver en egen inmatningsrutin enligt anvisningarna.

En dokumentmatare kan fortfarande vara enkelsidig

En automatisk dokumentmatare för en bunt original genom skannern. Att den finns innebär inte i sig att den automatiskt fångar in båda sidorna. En enkelsidig och en dubbelsidig dokumentmatare lämpar sig för olika skanningsjobb.

Om du brukar hantera signerade blanketter eller dubbelsidiga rapporter bör du ange automatisk dubbelsidig skanning som ett uttryckligt krav. Annars kan du behöva mata igenom originalen en gång till manuellt och se till att sidordningen blir rätt.

Vändning och skanning i ett enda genomlopp är olika metoder

En vändande dubbelsidig dokumentmatare kan skanna den andra sidan genom att leda originalet genom en vändnings- eller reverseringsprocess. En enkelsidig genommatning med dubbelsidig skanning fångar in båda sidorna i ett enda genomlopp genom den dokumenterade skanningslösningen.

Båda kan uppfylla ett krav på automatisk dubbelsidig skanning. Endast den senare uppfyller ett specifikt krav på skanning i ett enda genomlopp. Metoden fastställer inte i sig uppmätt hastighet, tillförlitlighet eller förmåga att hantera skadade original.

Matcha originalets storlek med varje skanningsväg

En modell kan ta emot ett längre original via dokumentmataren än på flatbäddens glas. Använd inte dokumentmatarens maximala storlek som belägg för att ett inbundet dokument i den storleken ryms på flatbädden.

Om du behöver båda skanningsvägarna för samma dokumentstorlek ska du kräva stöd för båda. En bunt Legal-ark och en Legal-sida i ett inbundet dokument är olika fysiska jobb, även om formatnamnet är detsamma.

Välj den nivå som din rutin kräver

För enstaka lösa enkelsidiga ark kan en vanlig dokumentmatare räcka. För återkommande buntar med dubbelsidiga original kan automatisk dubbelsidig skanning ta bort ett manuellt moment. Krav på skanning i ett enda genomlopp är motiverat när just den metoden spelar roll för arbetsflödet.

Använd söktjänstens val för dubbelsidig utskrift för den färdiga sidan och det valfria dokumentmatarvalet för originalet. Läs sedan bedömningen om pappersbegränsningar, skanningsdestination och driftsvillkor. Utgå inte från att alla skanningsfunktioner är tillgängliga via varje datoranslutning.

En veckobunt med dubbelsidiga blanketter

Som konkret jämförelse: de Brother DCP-L2640DW och MFC-L2820DW ger automatisk dubbelsidig utskrift men har enkelsidiga dokumentmatare. Den MFC-L2900DW erbjuder en dokumenterad metod med ett enda genomlopp för dubbelsidiga Letter-original. Det är en skillnad i hur inkommande pappersarbete hanteras, även om alla tre kan skriva ut på båda sidor av en rapport.

Anta att du skriver ut dubbelsidiga Letter-rapporter och sedan arkiverar en bunt signerade, dubbelsidiga Letter-blanketter. Det finns två separata krav: automatisk dubbelsidig utskrift för rapporterna och automatisk dubbelsidig skanning av originalen. En skanner med enbart flatbädd skulle innebära att du måste vända varje original för hand. En vändande dokumentmatare kan uppfylla behovet av automatisk skanning; en mekanism med ett enda genomlopp är nödvändig endast om du specifikt vill ha den metoden.

Börja med dubbelsidig Letter-utskrift och automatisk dubbelsidig skanning → Lägg sedan till anslutningen. Om skrivaren måste finnas i ett gemensamt nätverk behåller du det valet medan du kontrollerar skanningsfunktionen.