Dokumentjobb

Planera skanning, kopiering och fax utifrån dina original

En multifunktionsskrivare är användbar när dess dokumentflöden passar de original och destinationer du använder. ”Allt-i-ett” är en utgångspunkt, inte en fullständig beskrivning av arbetsflödet.

Välj hur originalen ska hanteras

Den Brother HL-L2480DW är ett exempel på en modell för utskrift, skanning och kopiering med flatbädd men utan dokumentmatare. Den DCP-L2640DW lägger till en dokumentmatare för enkelsidiga original. Den MFC-L2820DW lägger till fax i den allmänna dokumentrutinen. Välj först hanteringsmomentet och avgör sedan om en telefonbaserad faxfunktion är värd att ha.

En flatbädd gör det möjligt att placera ett original på glaset, inom dess storleks- och hanteringsbegränsningar. Det kan vara användbart för en boksida eller ett föremål som inte bör matas genom en dokumentmatare. En automatisk dokumentmatare är utformad för en dokumenterad bunt lämpliga lösa ark.

Kontrollera tillåten storlek för varje skanningsväg. En längre maximal storlek för dokumentmataren innebär inte att flatbädden är större. På samma sätt bör en angiven maximal skanningsstorlek inte tillskrivas varje skanningsväg utan att anvisningarna visar att den gäller.

Skanning kräver en destination

En digital skanning kan skickas till en dator, en nätverksplats som stöds eller en annan dokumenterad destination. Läs om kompatibel programvara, anslutning och filflöde. Att en skrivare kan ta emot ett utskriftsjobb över nätverket bevisar inte automatiskt att den kan skicka tillbaka en skanning via samma väg.

En funktion för USB-minne på framsidan kan skilja sig från skanning via datorns USB-anslutning. Välj det resultat du behöver och kontrollera den angivna vägen i stället för att slå ihop orelaterade USB-påståenden.

Kopiering är ett separat vardagsjobb

En fristående kopia använder skannern och utskriftsmotorn enligt den kopieringsrutin som stöds. Färgskanning på en svartvit skrivare innebär inte att papperskopian blir i färg.

Dubbelsidiga kopior kan omfattas av villkor för både originalet och utskriften. Kontrollera hur dokumentmataren skannar originalet och hur utskriftsbanan hanterar det färdiga arket. Utgå inte från att dubbelsidig utskrift även tillhandahåller det skanningsmoment som saknas.

Fax kräver en egen konfiguration

Faxfunktion kräver dokumentation för den faktiska modellen och dess anslutningsanvisningar. En nätverksport eller en allmän programvarulista bevisar inte att faxhårdvara ingår. En närbesläktad multifunktionsmodell med ett annat suffix kan ha funktioner som saknas i modellen med enbart utskrift.

Om instruktionerna beskriver en analog telefonanslutning ska det villkoret framgå tydligt. Framställ inte fax som en funktion hos Ethernetuttaget och lova inte kompatibilitet med alla telefon- eller internettelefonitjänster.

Kräv en användbar kombination

Börja i produktväljaren med de dokumentuppgifter du behöver utföra. Lägg bara till matningsmetod, skanningsstorlek, krav på flatbädd eller färgskanning när den detaljen påverkar köpet.

Läs sedan recensionen av den exakta modellen och aktuell supportinformation. En bra kortlista kopplar funktionerna till en och samma stödda konfiguration och förklarar vad som återstår att konfigurera, i stället för att sätta ihop ett fiktivt arbetsflöde av funktioner som hör till olika varianter eller anslutningar.