Din arbetsplats

Planera utrymme för skrivaren och hantering av delade dokument

Planera för skrivaren när den används, inte bara för den stängda lådan på en hylla. Papperspåfyllning, åtkomst till skannern och rutinerna för delade dokument kan avgöra om modellen passar bra.

Mät enheten och utrymmet där den ska användas

Utgå från enhetens faktiska mått, inte kartongens. Kontrollera om tillverkarens mått avser stängda fack, en utdragen pappersbana eller en viss tillbehörskonfiguration.

Lämna sedan det fria utrymme som anges i installationsanvisningarna. Det kan behövas extra plats utöver själva enheten för att öppna skannerlocket, dra ut ett fack, ansluta kablar och ta ut förbrukningsmaterial. En skrivare kan få plats rent fysiskt i en nisch men ändå vara svår att använda där.

Tänk igenom påfyllning och byte

Föreställ dig att du fyller på en vanlig pappersbunt och hämtar utskrifterna utan att flytta annan utrustning. Fundera på var extra papper och kompatibelt förbrukningsmaterial ska förvaras och om det fortfarande är praktiskt att komma åt dem.

Om du ibland använder specialmedia bör du kontrollera var manuell matning sker och hur utskrifterna matas ut. Om det görs varje dag är åtkomsten viktigare än för en funktion som sällan används.

Planera placeringen utifrån anslutningen

En direkt USB-anslutning och en delad trådbunden eller trådlös nätverksanslutning kräver olika placering. Bekräfta den exakta anslutningen, lämpliga kablar, den elektriska versionen och tillverkarens installationsvillkor.

Nätverkskonfiguration och programvarustöd bör passa de faktiska datorerna och mobila enheterna. Ett allmänt kompatibilitetspåstående i ett gammalt dokument räcker inte för att bekräfta stöd för alla aktuella versioner av operativsystem.

Delad utskrift väcker praktiska integritetsfrågor

Dokument i ett öppet utmatningsfack kan vara synliga för andra. Om det är nödvändigt att hålla kvar utskriftsjobb tills en PIN-kod anges bör du kontrollera att funktionen ingår i just den modellen och vilka drivrutiner och jobb den stöder. En allmän rubrik om säkerhet bevisar inte att funktionen finns.

En funktion för frigivning med PIN-kod är inte heller detsamma som en fullständig säkerhetskonfiguration för en organisation. Följ aktuella anvisningar för nätverksinställningar, åtkomst och programvaruunderhåll. En köpbedömning kan inte intyga säkerheten i det omgivande nätverket.

Använd måtten som ett sista urvalskriterium

Våra valfria storleksgränser gäller dokumenterade mått på själva enheten. De hjälper dig att begränsa urvalet men ersätter inte nödvändigt installationsutrymme eller en kontroll av den faktiska platsen.

Innan du väljer bör du gå igenom hur det fungerar att skriva ut, skanna, fylla på papper och byta förbrukningsmaterial på den tänkta platsen. Då blir måtten ett praktiskt beslutsunderlag och du kan upptäcka hanteringsproblem som enbart ett mindre yttermått inte skulle avslöja.